ホームページの維持費と更新|公開後にかかるお金とやること
ホームページが完成して、ほっとひと安心。でも、しばらくすると「毎月の請求が思ったより多い」「情報が古いままになっている」と気づくことがあります。ホームページは、作ったあとにもお金と手間がかかるものです。
先に結論をお伝えします。ホームページの維持には、「住所と場所の代金」「ツールや保守の費用」「更新の手間」の3つがかかります。公開前に、1年間でいくら、月に何をするかを決めておくと、無理なく続けられます。
公開後にかかるお金
ホームページを公開している間にかかる主なお金は、次のとおりです。
- ドメイン代:「〇〇.com」のような、ネット上の住所の代金です。年に一度の更新が一般的です。
- サーバー代:ホームページのデータを置いておく場所の代金です。WordPressなどで自分でサーバーを借りる場合にかかります。
- ツールの利用料:WixやSTUDIOなどのノーコードツールを使う場合の、月額や年額の料金です。サーバー代がふくまれていることが多いです。
- 保守費:制作者に更新やトラブル対応をお願いする場合の費用です。
- その他:有料のテンプレート、予約や決済の機能、写真素材などを使う場合の料金。
料金は、サービスや契約の内容によって大きく変わります。最新は各サービスの公式サイトや契約書で確認してください。
維持費をおさえるコツ
毎月の負担を軽くするために、次のことを見直してみましょう。
- 1年間の合計で見る:月額は小さく見えても、合計すると意外と大きいことがあります。
- 使っていない機能を解約する:試しに入れた有料の機能が、そのままになっていないか確認します。
- 年払いを検討する:年払いにすると割安になるサービスもあります。
- 保守の範囲を見直す:自分でできる更新が増えたら、保守の内容を減らせることもあります。
- 更新料を確認する:ドメインは、初年度だけ安く、2年目から高くなる場合があります。
更新でやること
ホームページは、公開したあとも手入れが必要です。主にやることは次のとおりです。
情報の更新 - 料金やメニューの変更 - 営業日や休みのお知らせ - 終わったキャンペーンやイベントの削除 - プロフィールや実績の追加
中身を育てる更新 - ブログやコラムの追加 - よくある質問の追加 - 写真の入れかえ
安全のための更新 - WordPressの場合は、本体やプラグイン(追加機能)のアップデート - パスワードの見直し - お問い合わせフォームが届くかの確認
とくに料金は、ページのあちこちに書いていることが多いです。料金を変えたときは、LPの本文だけでなく、よくある質問、申し込みフォーム、利用規約、検索結果に出る説明文まで、すべての金額表記をそろえましょう。一か所だけ古いままだと、お客さんを混乱させてしまいます。
自分でやる更新と、頼む更新
更新をすべて自分でやる必要はありません。次のように分けると、負担が減ります。
- 自分でやると良いこと:お知らせ、料金、ブログ、写真など、よく変わる情報。
- 頼むと良いこと:デザインの大きな変更、新しい機能の追加、トラブルの対応。
よく変わる情報を自分で直せる作りにしておくと、更新のたびに頼む手間もお金もかかりません。制作を依頼するときに、「自分で更新したい部分」を伝えておくのがおすすめです。
放置するとどうなるか
ホームページを更新しないままにしておくと、次のようなことが起こりがちです。
- 古い料金や情報を見た人が、まちがえて問い合わせてくる
- 「この人はいま活動しているのかな」と不安に思われる
- お問い合わせフォームが壊れていても気づかない
- ドメインの更新を忘れて、サイトもメールも止まってしまう
とくにドメインの更新忘れは、急にサイトが見られなくなる原因になります。自動更新の設定と、登録しているカードの期限を確認しておきましょう。
続けるためのコツ
更新を無理なく続けるために、次のことを試してみてください。
- 月に一度、確認する日を決める:全ページをスマホで見て、古い情報がないかチェックします。
- 更新のリストを作る:料金を書いているページ、営業日を書いているページなどを一覧にしておきます。
- ログイン情報をまとめて保管する:ドメイン、サーバー、ツールの管理画面の情報を、自分でわかる場所に残します。
- AIに手伝ってもらう:ブログの下書きや、お知らせ文のたたき台はAIに頼むと早くなります。
まとめ
ホームページは、公開してからが本番です。
- ドメイン・サーバー・ツール・保守など、1年間でいくらかかるかを把握する
- よく変わる情報は、自分で更新できる作りにしておく
- 料金を変えたら、サイト全体の金額表記をそろえる
月に一度、自分のホームページをお客さんの目線で見直すだけでも、ぐっと信頼されるサイトになります。
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