AIに入力してはいけない情報とは?個人情報と安全な使い方
AIに仕事を手伝ってもらうとき、「この内容、入れても大丈夫かな」と不安になったことはありませんか。お客さまのことや、取引先とのやりとりを入れるのは、ちょっとこわいですよね。
結論からお伝えすると、AIには「入れていい情報」と「入れないほうがいい情報」があります。 入れないほうがいい情報も、名前を伏せるなどの工夫をすれば、安心して使えることが多いです。この記事では、その線引きと、安全に使うためのコツを紹介します。
なぜ入力する情報に気をつけるのか
AIに入力した内容は、AIを提供している会社のサーバーに送られます。そのうえで、サービスや設定によっては、入力した内容がAIの改善(学習)に使われることがあります。
また、アカウントの管理が甘いと、ほかの人に会話の履歴を見られてしまうこともあります。
だからこそ、「何を入れるか」を自分で決めておくことが大切です。
入力しないほうがいい情報
次のような情報は、そのまま入力しないようにしましょう。
お客さまの個人情報
- 名前、住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日
- 体や健康の状態、相談の内容
- 写真
お金にかかわる情報
- 銀行口座の番号
- クレジットカードの番号
- 売上や取引の細かい明細(必要なら数字だけにする)
ログインにかかわる情報
- パスワード
- サービスのログイン情報や、認証のコード
取引先との秘密
- 「外に出さない」と約束した資料や契約の内容
- まだ公表していない新商品や企画
特にお客さまの情報は、お客さまからあずかっている大切なものです。自分の情報以上に気をつけましょう。
どうしても使いたいときは「伏せる」
「お客さまへの返信を考えたい」「相談の内容を整理したい」など、AIを使いたい場面はたくさんあります。そんなときは、誰のことかわからない形にしてから入れましょう。
- 名前 → 「Aさん」「お客さま」
- 住所 → 「〇〇市」または書かない
- 会社名 → 「取引先のB社」
- 日付 → 必要なければ書かない
- 金額 → 必要なければ「〇万円」
たとえば次のように書きかえます。
``` 【入れる前】 山田花子さん(090-xxxx-xxxx)から、来週火曜の予約変更の連絡がありました。
【伏せたあと】 お客さまのAさんから、予約変更の連絡がありました。 ```
AIが返信の文章をつくるのに必要なのは、「どんな状況か」だけです。名前や連絡先がなくても、十分に手伝ってもらえます。
最初に確認したい設定
AIを使い始めたら、次の設定を確認しておきましょう。
- 学習に使うかどうかの設定 多くのAIでは、入力した内容をAIの学習に使わないように設定できます。設定画面を確認しましょう。
- 会話の履歴 履歴を残すかどうか、あとから消せるかを確認しておきましょう。
- ログインの安全性 パスワードを使い回さない、二段階認証(ログインのときにスマホでも確認する仕組み)を使う、などで守りを固めましょう。
設定の場所や名前は、サービスやアップデートによって変わります。わからないときは、各サービスの公式のヘルプを見てください。
仕事で使うなら、ルールを決めておく
一人で仕事をしていても、「AIに入れていいもの・だめなもの」を自分の中で決めておくと迷いません。たとえば、次のようなルールです。
- お客さまの名前と連絡先は、入れない
- 相談内容は、誰のことかわからない形にしてから入れる
- 取引先の資料は、相手の了解がない限り入れない
- 入れていいか迷ったら、入れない
スタッフや外注さんと一緒に働いているなら、このルールを共有しておくと安心です。
わたしも、仕事でAIを使うときは、まず「この情報は伏せたほうがいいか」を考えてから入力しています。少しの手間ですが、それだけで安心感が大きく変わります。
もし入れてしまったら
うっかり個人情報を入れてしまったときは、あわてずに次のことをしましょう。
- その会話の履歴を消す
- 学習に使われる設定になっていなかったか確認する
- パスワードなどを入れてしまった場合は、すぐに変更する
そして、次から同じことが起きないように、自分のルールを見直しておきましょう。
まとめ
AIはとても便利ですが、入力する情報には気をつける必要があります。線引きを決めて、伏せる工夫をすれば、安心して仕事に使えます。
- お客さまの個人情報、お金、パスワード、秘密の情報は入れない
- 使いたいときは、名前や連絡先を伏せる
- 学習の設定と、ログインの安全を確認する
- 迷ったら入れない、と決めておく
「自分の仕事で、どこまで入れていいかわからない」というときは、相談してください。一緒にルールを考えます。
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