AIで議事録を作る方法｜打ち合わせのメモが一瞬で整う

2026年10月20日　文・つっちー

打ち合わせのあと、「何を決めたんだっけ」「次に誰が何をするんだっけ」と迷ったことはありませんか。話を聞きながらメモをとるのは大変で、あとからメモを清書するのも手間がかかりますよね。

結論からお伝えすると、AIを使えば、打ち合わせのメモや文字起こしを、読みやすい議事録に一瞬で整えられます。 個人事業主でも、お客さまとの打ち合わせ、仕事仲間とのミーティング、オンライン相談などで役に立ちます。この記事では、その流れとお願い文を紹介します。

AIで議事録をつくる流れ

全体の流れは、次の3ステップです。

すべてをAIに任せるのではなく、「文字にする」「整える」の部分を手伝ってもらうイメージです。

文字にする方法は、いくつかあります。

文字起こしの機能やアプリは、たくさんあり、内容もよく変わります。使うときは、各サービスの公式情報を確認してください。

大事なのは、録音するときは、必ず相手の了解をとることです。「あとで内容をまとめたいので、録音してもいいですか」とひとこと聞くだけで、相手も安心できます。

文字にした内容を、AIに貼りつけて整えてもらいます。次のお願い文が使えます。

``` 次の打ち合わせのメモを、議事録にまとめてください。

【形】・打ち合わせの目的（1行）・話し合ったこと（箇条書き）・決まったこと（箇条書き）・次にやること（誰が・何を・いつまでに）・まだ決まっていないこと

【条件】・メモに書いていないことは足さない・わからないところは「確認が必要」と書く

【メモ】（ここに貼りつける） ```

「メモに書いていないことは足さない」と入れておくのがポイントです。AIは、話をきれいにまとめようとして、実際には出ていない内容を書き足すことがあります。この一文で、それを防ぎやすくなります。

文字起こしには、「えーと」「あの」などの言葉や、言いまちがいがたくさん入ります。自分のメモも、走り書きで読みにくいことがありますよね。

AIは、そうした雑なメモでも、意味をくみ取って整えてくれます。ただ、聞き取りまちがいで、固有名詞や数字が変わっていることもあります。

このあたりは、必ず自分で確認しましょう。

AIが整えた議事録は、そのまま送らずに、一度読み返します。

確認できたら、相手に共有します。「今日の内容をまとめました。ちがうところがあれば教えてください」と添えると、ていねいで、行きちがいも防げます。

わたしも、打ち合わせのあとは、メモをAIで整えてから共有しています。次にやることがはっきりするので、仕事が止まりにくくなりました。

AIで議事録をつくるときは、次の点に気をつけましょう。

同じやり方で、次のようなものもつくれます。

特に、声に出して話した内容を整えてもらう使い方は、考えごとの整理にも役立ちます。

議事録は打ち合わせのあとにつくるものですが、AIは打ち合わせの前にも役に立ちます。「この打ち合わせで決めたいこと」と「確認したい質問」をAIと一緒に整理しておくと、話がそれにくくなります。準備のメモがあれば、議事録もまとめやすくなります。

AIを使えば、議事録づくりの手間はぐっと減ります。話を文字にして、AIに整えてもらい、最後に自分で確認する。この流れを覚えておけば、どんな打ち合わせにも使えます。

打ち合わせの多い仕事をラクにしたいときは、相談してください。

つっちーTsucchii / Musubi

「結び」代表。理学療法士として10,000名以上と向き合ってきた経験をもとに、AIで事業の構想から言葉・サイト・アプリまでを形にしています。