AIでExcel・スプレッドシートの関数を作る方法

2026年10月20日　文・つっちー

売上の管理、お客さまのリスト、在庫の数。ExcelやGoogleスプレッドシートを使っているけれど、「関数がむずかしくて、手で計算している」という方は少なくありません。調べても説明がむずかしくて、結局あきらめてしまうこともありますよね。

結論からお伝えすると、AIに「やりたいこと」を日本語で伝えれば、関数（表計算の式）をつくってもらえます。 関数の名前や書き方を覚えていなくても大丈夫です。この記事では、表計算でAIを使う方法と、まちがいを防ぐコツを紹介します。

関数とは

関数とは、表計算のアプリで、計算や集計を自動でしてくれる式のことです。たとえば、合計を出す、条件に合うものだけ数える、別の表から情報を持ってくる、などができます。

便利ですが、書き方を覚えるのが大変です。ここでAIの出番です。

ポイントは、表の形とやりたいことを、具体的に伝えることです。

``` Googleスプレッドシートで使う関数を教えてください。

【表の形】・A列：日付・B列：お客さまの区分（新規・リピート）・C列：金額・データは2行目から100行目まで

【やりたいこと】リピートのお客さまの金額だけを合計したい。

【お願い】関数と、その関数をどのセルに入れればいいか、初心者にもわかるように説明してください。 ```

ExcelとGoogleスプレッドシートでは、使える関数が少しちがうことがあります。どちらを使っているかを必ず伝えましょう。

AIに頼むと便利な場面の例です。

「こんなことできるのかな」と思ったら、まずAIに聞いてみましょう。できない場合は、別のやり方を提案してくれることもあります。

関数を入れてみたら、エラーが出た。そんなときも、AIが助けてくれます。

``` 次の関数を入れたら、「（表示されたエラー）」と出ました。原因と直し方を教えてください。

【入れた関数】（ここに貼りつける）

【表の形】（さっきと同じ説明） ```

エラーの表示と、入れた関数をそのまま伝えるのがポイントです。何度かやりとりすれば、たいていは解決できます。

関数だけでなく、表の整理にもAIは使えます。

表計算アプリによっては、アプリの中でAIの機能が使えるものもあります。機能はどんどん変わるので、使うときは公式の情報を確認してください。

わたしも、ちょっとした管理表をつくるときは、まずAIに「どんな項目があるといいか」を相談してから、関数も一緒に考えてもらっています。

AIがつくった関数は、まちがっていることもあります。特に、お金にかかわる表では、次の確認をしましょう。

また、お客さまの名前や連絡先が入った表を、そのままAIに貼りつけるのはやめましょう。関数をつくるのに必要なのは、表の形（どの列に何があるか）だけです。

売上の管理表をつくるのは便利ですが、確定申告や帳簿づけは、会計ソフトや税理士など、専用の道具や専門家に任せるのが安心です。AIでつくった表は、日々の状況を見るための「自分用の管理表」として使いましょう。

関数をつくってもらったら、「この関数は、どういう意味ですか。一つずつ説明してください」と聞いておくのがおすすめです。意味がわかると、少し条件が変わったときに、自分で直せるようになります。

つくってもらった関数と説明は、メモに保存しておきましょう。次に同じような表をつくるとき、そのまま使えます。

関数がわからなくても、AIにやりたいことを伝えれば、表計算はぐっとラクになります。

「自分の仕事に合った管理表をつくりたい」というときは、相談してください。

つっちーTsucchii / Musubi

「結び」代表。理学療法士として10,000名以上と向き合ってきた経験をもとに、AIで事業の構想から言葉・サイト・アプリまでを形にしています。