AIで文章を校正・言いかえる方法|読みやすさが変わるコツ
自分で書いた文章を読み返して、「なんだか読みにくい」「かたい気がする」と感じたことはありませんか。誤字や脱字も、自分ではなかなか気づけないものです。でも、毎回だれかにチェックをお願いするのもむずかしいですよね。
結論からお伝えすると、AIは文章の校正(まちがいのチェック)と言いかえがとても得意です。 自分で書いた文章をAIに見てもらうだけで、読みやすさがぐっと上がります。ただし、頼み方を工夫しないと、自分らしさまで消えてしまうことがあります。この記事では、そのコツを紹介します。
AIにできる文章チェック
AIには、次のような文章チェックを頼めます。
- 誤字・脱字、変換ミスを見つける
- 文法のおかしいところを直す
- 長い文を、短く区切る
- かたい言い方を、やわらかくする
- むずかしい言葉を、やさしい言葉にする
- 同じ言葉のくり返しを減らす
ブログ、SNS投稿、メール、お知らせ、ホームページの文章など、どんな文章にも使えます。
基本: まちがいだけを見つけてもらう
いちばん安心なのは、「まちがいだけを見つけて」と頼む方法です。文章全体を書きかえられずにすみます。
``` 次の文章の、誤字・脱字・変換ミス・文法のまちがいだけを見つけてください。 文章全体を書きかえないでください。 直したほうがいいところを、 「元の文 → 直した文」の形で一覧にしてください。
(ここに文章を貼りつける) ```
「一覧にして」と頼むと、どこを直したのかがひと目でわかります。直すかどうかは、自分で一つずつ決められます。
目的別の言いかえの頼み方
文章の雰囲気を変えたいときは、目的をはっきり伝えます。
やわらかくしたいとき
次の文章を、やわらかい言い方にしてください。
内容は変えないでください。
短くしたいとき
次の文章を、半分くらいの長さにしてください。
大事な情報(日付・場所・申し込み方法)は残してください。
わかりやすくしたいとき
次の文章を、ITにくわしくない人にもわかるように直してください。
専門用語は、やさしい言葉に言いかえてください。
一文を短くしたいとき
次の文章の、長すぎる文を区切ってください。
一文は40字くらいまでを目安にしてください。
どれも「内容は変えないで」「大事な情報は残して」と添えるのがポイントです。
直しすぎを防ぐコツ
AIに文章を直してもらうと、きれいにはなるけれど、「自分の文章じゃなくなった」と感じることがあります。次の工夫で、直しすぎを防げます。
- 口調を指定する: 「わたしの口調はそのままにしてください」と伝える
- 直す範囲をしぼる: 「最初の段落だけ」「この一文だけ」と範囲を決める
- 残したい言葉を伝える: 「〇〇という言葉は、そのまま残してください」
- 理由も聞く: 「なぜそう直したのか、理由も書いてください」と頼むと、自分の文章のくせに気づける
わたしも、文章はまず自分で書いて、AIにはまちがい探しと、読みにくいところの指摘をお願いしています。直してもらった案は参考にして、最後は自分の言葉で決めています。
自分の文章のくせを知る
AIの指摘を何度か受けていると、自分の文章のくせが見えてきます。
- 一文が長くなりがち
- 「〜ですが、〜ですが」と、つなぎの言葉が続く
- 同じ言葉を何度も使う
- 主語が抜けて、わかりにくくなる
くせがわかると、書く段階から気をつけられるようになります。「わたしの文章のくせを3つ教えてください」と、AIに聞いてみるのもおすすめです。
校正で気をつけたいこと
- 固有名詞と数字は自分で確認する: 人や会社の名前、日付、金額は、AIがかえってまちがえることがあります。
- 事実を変えていないか見る: 言いかえのときに、意味が少し変わってしまうことがあります。
- 個人情報は伏せる: お客さまの名前などが入った文章は、伏せてから入れましょう。
- 最後は声に出して読む: 声に出すと、読みにくいところに気づきやすくなります。
人に見せる前の最終チェックにも
大事なお知らせや、たくさんの人が読む文章は、公開する前にAIで最終チェックをすると安心です。
- 「この文章を読んだ人が、誤解しそうなところはありますか」
- 「読む人が知りたいのに、書かれていない情報はありますか」
- 「失礼に感じられる表現はありますか」
まちがい探しだけでなく、読む人の立場で見てもらうことで、伝わり方がぐっと良くなります。
まとめ
AIは、いつでも使える文章のチェック係です。頼み方を工夫すれば、自分らしさを残したまま、読みやすい文章に仕上げられます。
- まずは「まちがいだけ」を一覧にしてもらう
- 言いかえは、目的と「内容は変えない」を伝える
- 口調や残したい言葉を指定して、直しすぎを防ぐ
- 固有名詞と数字は自分で確認する
「伝わる文章を書けるようになりたい」というときは、相談してください。
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