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AIで文章を校正・言いかえる方法|読みやすさが変わるコツ

 文・つっちー

AIで文章を校正・言いかえる方法|読みやすさが変わるコツ

自分で書いた文章を読み返して、「なんだか読みにくい」「かたい気がする」と感じたことはありませんか。誤字や脱字も、自分ではなかなか気づけないものです。でも、毎回だれかにチェックをお願いするのもむずかしいですよね。

結論からお伝えすると、AIは文章の校正(まちがいのチェック)と言いかえがとても得意です。 自分で書いた文章をAIに見てもらうだけで、読みやすさがぐっと上がります。ただし、頼み方を工夫しないと、自分らしさまで消えてしまうことがあります。この記事では、そのコツを紹介します。

AIにできる文章チェック

AIには、次のような文章チェックを頼めます。

ブログ、SNS投稿、メール、お知らせ、ホームページの文章など、どんな文章にも使えます。

基本: まちがいだけを見つけてもらう

いちばん安心なのは、「まちがいだけを見つけて」と頼む方法です。文章全体を書きかえられずにすみます。

``` 次の文章の、誤字・脱字・変換ミス・文法のまちがいだけを見つけてください。 文章全体を書きかえないでください。 直したほうがいいところを、 「元の文 → 直した文」の形で一覧にしてください。

(ここに文章を貼りつける) ```

「一覧にして」と頼むと、どこを直したのかがひと目でわかります。直すかどうかは、自分で一つずつ決められます。

目的別の言いかえの頼み方

文章の雰囲気を変えたいときは、目的をはっきり伝えます。

やわらかくしたいとき

次の文章を、やわらかい言い方にしてください。 内容は変えないでください。

短くしたいとき

次の文章を、半分くらいの長さにしてください。 大事な情報(日付・場所・申し込み方法)は残してください。

わかりやすくしたいとき

次の文章を、ITにくわしくない人にもわかるように直してください。 専門用語は、やさしい言葉に言いかえてください。

一文を短くしたいとき

次の文章の、長すぎる文を区切ってください。 一文は40字くらいまでを目安にしてください。

どれも「内容は変えないで」「大事な情報は残して」と添えるのがポイントです。

直しすぎを防ぐコツ

AIに文章を直してもらうと、きれいにはなるけれど、「自分の文章じゃなくなった」と感じることがあります。次の工夫で、直しすぎを防げます。

わたしも、文章はまず自分で書いて、AIにはまちがい探しと、読みにくいところの指摘をお願いしています。直してもらった案は参考にして、最後は自分の言葉で決めています。

自分の文章のくせを知る

AIの指摘を何度か受けていると、自分の文章のくせが見えてきます。

くせがわかると、書く段階から気をつけられるようになります。「わたしの文章のくせを3つ教えてください」と、AIに聞いてみるのもおすすめです。

校正で気をつけたいこと

人に見せる前の最終チェックにも

大事なお知らせや、たくさんの人が読む文章は、公開する前にAIで最終チェックをすると安心です。

まちがい探しだけでなく、読む人の立場で見てもらうことで、伝わり方がぐっと良くなります。

まとめ

AIは、いつでも使える文章のチェック係です。頼み方を工夫すれば、自分らしさを残したまま、読みやすい文章に仕上げられます。

「伝わる文章を書けるようになりたい」というときは、相談してください。

つっちーTsucchii / Musubi

「結び」代表。理学療法士として10,000名以上と向き合ってきた経験をもとに、AIで事業の構想から言葉・サイト・アプリまでを形にしています。

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